山東黃河河務(wù)局 用好檔案資源服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展

一直以來，水利部黃河水利委員會山東黃河河務(wù)局認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，用心用情用力管檔護檔用檔，建立了聯(lián)合服務(wù)黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展重大國家戰(zhàn)略的工作協(xié)同與資源共享機制，走出了一條獨具特色的黃河保護治理與檔案工作存史資政育人融合發(fā)展之路。

人民治黃70多年來，山東黃河保護治理實踐形成了60余萬件（卷）檔案，如何保管好利用好這些寶貴資源服務(wù)黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展重大國家戰(zhàn)略，以實際行動落實習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，成為山東黃河河務(wù)局的必答題。通過多次聽取檔案管理員意見建議，組織到系統(tǒng)內(nèi)外考察，山東黃河河務(wù)局大力推動檔案工作數(shù)字化、信息化，在數(shù)字化賦能檔案管理提質(zhì)增效上積極作為。

山東黃河河務(wù)局自主研發(fā)了山東黃河檔案信息管理一體化系統(tǒng)，與山東黃河電子政務(wù)系統(tǒng)公文交換模塊無縫集成，實現(xiàn)了歸檔文件收集智能化、增量檔案資源數(shù)字化，過去需要1周至2周才能辦結(jié)的歸檔編號環(huán)節(jié)，現(xiàn)在能夠在線自動完成，且用時不到5分鐘，大大降低了檔案員的工作強度，歸檔效率和質(zhì)量明顯提升。同時，完成機關(guān)室藏檔案資源數(shù)字化加工工作，將數(shù)字化成果掛接至山東黃河電子政務(wù)網(wǎng)，為檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化奠定了基礎(chǔ)。目前，下轄的30個縣（區(qū)）河務(wù)局中已有26個使用了一體化系統(tǒng)，將于今年實現(xiàn)全覆蓋；為局屬各單位開通53個異地查詢端口，實現(xiàn)基層職工查閱機關(guān)檔案“網(wǎng)上辦”“指尖辦”。自2021年一體化系統(tǒng)上線運行以來，網(wǎng)上借閱利用量達(dá)2．5萬余人次，為山東黃河水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了強有力的支撐。

讓檔案資源活起來、亮起來，是山東黃河河務(wù)局學(xué)批示、見行動、開新局的又一自選動作。山東黃河河務(wù)局立足傳承弘揚黃河文化，主動與山東省檔案館等單位（部門）聯(lián)合建立工作協(xié)同與資源共享機制，統(tǒng)籌做好“一庫、一展、一書”項目，在服務(wù)重大國家戰(zhàn)略落實和沿黃經(jīng)濟社會發(fā)展上取得了新突破。

“一庫”即與山東省檔案局、檔案館、發(fā)展改革委、水利廳聯(lián)合，組織沿黃檔案管理單位（部門），合力建設(shè)“黃河故事”山東篇章專題檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫，山東黃河河務(wù)系統(tǒng)49個全宗單位匯集6大類檔案資源目錄近60萬條。“一展”指聯(lián)合舉辦“黃河記憶”專題檔案文獻(xiàn)展，精選文件、圖片、視頻檔案510余件，突出展示黨領(lǐng)導(dǎo)人民保護黃河、治理黃河、推動黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展的顯著成就。“一書”即共同編著黃河檔案專題系列圖書，聯(lián)合山東省檔案館編著出版《山東黃河記憶》《山東黃河映像》《海外藏黃河輿圖集》3本黃河檔案圖書，展示山東黃河流域生態(tài)保護和高質(zhì)量發(fā)展的生動實踐。

原載于《中國檔案報》2023年1月2日???總第3928期???第一版